In einer dynamischen Welt, in der sich rechtliche Herausforderungen ständig weiterentwickeln, kann Ihre Kanzlei erheblich von digitalen Lösungen profitieren. Managed Services bieten individuelle IT-Lösungen und integrieren aktuelle Sicherheitsstandards in eine zunehmend vernetzte Welt. Egal, ob es um Cloud-Dienste, die Digitalisierung Ihrer Abläufe oder das Monitoring Ihrer IT-Infrastruktur geht – wir sorgen dafür, dass Sie den Überblick behalten.
1. Der Schlüssel zu mehr Effizienz
Managed Services transformieren Ihre Kanzlei, indem sie maßgeschneiderte IT-Lösungen bereitstellen. Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen und entwickeln Lösungen, die genau auf Sie zugeschnitten sind. Das umfasst nicht nur die grundlegende IT-Überwachung, sondern auch die Integration von Systemen wie DATEV und Microsoft. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Mandanten. Schneller und effizienter arbeiten – das macht den Unterschied!
2. Die Herausforderung in der Kanzleiverwaltung
Die Verwaltung einer Kanzlei bringt Zeitdruck und Herausforderungen mit sich. Oft verlieren Sie wertvolle Stunden mit administrativen Aufgaben, anstatt sich auf Ihre Klienten zu konzentrieren. Managed Services unterstützen Sie, indem sie die IT-Betreuung übernehmen. Sie erhalten Hilfe in der digitalen Kommunikation sowie ein professionelles Monitoring Ihrer Systeme. Durch intelligentes Cloud-Management und regelmäßige Sicherheits-Updates bleibt Ihre IT nicht nur robust, sondern auch sicher.
3. Was sind Managed Services?
Managed Services sind umfassende, proaktive IT-Lösungen, die darauf abzielen, Ihre Kanzlei in der digitalen Welt optimal zu unterstützen. Als Managed Service Provider übernehmen wir die Verantwortung für die Verwaltung und Wartung Ihrer technischen Systeme. Das umfasst die Integration von Cloud-Technologien, das Monitoring Ihrer Server und die Unterstützung bei der Implementierung von Softwarelösungen.
Die zentrale Idee hinter Managed Services ist es, Ihnen eine stressfreie IT-Umgebung zu bieten, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Durch regelmäßige Sicherheits- und Feature-Updates stellen wir sicher, dass Ihre Systeme stets aktuell sind und die bestmögliche Leistung bieten. Damit schützen wir nicht nur Ihre sensiblen Daten, sondern optimieren auch Ihre Arbeitsabläufe, sodass Sie effizienter arbeiten können, ohne sich ständig um technische Details kümmern zu müssen.
4. Arten von Managed Services
Hier eine Auswahl unserer Managed Services, die Ihr Arbeitsleben massiv erleichtern werden:
1. Managed Password
Herausforderung: Ein unsicheres, veraltetes Passwort ist einer der häufigsten Gründe für Sicherheitslücken in Ihrer IT. Zudem müssen Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Mitarbeiter regelmäßig sichere Passwörter wählen, was in der Praxis oft nicht geschieht.
Unsere Lösung: Wir installieren einen Passwort-Manager, damit jeder Mitarbeiter für jedes Softwaresystem ein sicheres, langes Passwort erhält. So können Sie das regelmäßige Ändern der Passwörter kontrollieren.
- Installation einer Passwort-Manager-Datenbank auf einem gesicherten und verschlüsselten System in der Cloud.
- Einrichtung des Systems auf den Arbeitsplätzen Ihrer Mitarbeiter inklusive Einweisung.
- Jeder Mitarbeiter erhält Zugriff auf die ihm zugewiesenen Passwörter, wobei er sich nur ein Masterpasswort merken muss.
- Einrichtung einer sinnvollen Rechtestruktur mit besonderen Zugriffsrechten für die Geschäftsführung.
- Definition von sicheren Passwortrichtlinien, die automatisch generierte Passwörter umfassen, die den aktuellen Sicherheitsanforderungen entsprechen.
2. Managed Firewall
Herausforderung: Ein ungesicherter Internetzugang stellt ein enormes Risiko dar. Neue Sicherheitslücken und Angriffsarten sind ständig im Wandel und können Ihr System gefährden.
Unsere Lösung: Unsere Managed Firewall bietet Ihnen umfassenden Schutz für Ihren Internetzugang, verhindert unzulässige Zugriffe und registriert frühzeitig Missbrauchsversuche.
- Firewall zum monatlichen Festpreis zur Absicherung Ihres Internetzugangs.
- Komplettes Management per Fernwartung durch Ihren IT-Dienstleister.
- Regelmäßige Sicherheitsupdates gegen aktuelle Bedrohungen.
- Meldung von Angriffsversuchen und Unregelmäßigkeiten an unsere Techniker.
- Individuelle Sicherheitseinstellungen für bestimmte Mitarbeiter möglich (z.B. Internetseiten sperren).
3. Systemüberwachung für PC-Arbeitsplätze
Herausforderung: Regelmäßig installierte Sicherheitsupdates sind entscheidend für die Stabilität Ihrer PC-Arbeitsplätze. Oft klicken Benutzer Updatemeldungen weg, wodurch gefährliche Sicherheitslücken entstehen.
Unsere Lösung: Mit unserem Monitoring- und Patch-Management überwachen wir Ihre PCs kontinuierlich. Instabilitäten und Unsicherheiten werden frühzeitig erkannt, sodass Ihr IT-Dienstleister proaktiv eingreifen kann. Updates werden außerhalb Ihrer Arbeitszeiten installiert, sodass Ihre Mitarbeiter ungestört arbeiten können.
- Automatisches Monitoring der Systemgesundheit aller PCs.
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsupdates und Patch-Management.
4. Systemüberwachung für Server
Herausforderung: Server sind das Herzstück Ihrer IT und oft unbeachtet. Ein Ausfall kann jedoch zu erheblichen Problemen führen, die Zeit und Geld kosten.
Unsere Lösung: Mit unserem Monitoring- und Patch-Management überwachen wir Ihre Server kontinuierlich. Meldungen über Instabilitäten werden an Ihren IT-Dienstleister weitergeleitet, der potenzielle Probleme vor einem Ausfall behebt. Sicherheitsupdates werden ebenfalls regelmäßig installiert.
- Dauerhaftes Monitoring und Management Ihrer Servergesundheit.
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und automatische Berichterstattung.
5. Managed W-LAN
Herausforderung: Ein unzureichendes WLAN-System kann zu Verbindungsabbrüchen und langsamen Zugriffszeiten führen, was die Kommunikation in Ihrem Unternehmen beeinträchtigt.
Unsere Lösung: Wir installieren modernste WLAN-Antennen und überwachen den Betrieb kontinuierlich. Sicherheitsupdates werden regelmäßig eingespielt.
- Installation und Rundum-Betreuung eines Managed WLAN-Systems.
- Flächendeckendes WLAN mit schneller und lückenloser Übertragung.
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und automatische Alarmierung bei Störungen.
6. Managed NAS
Herausforderung: Häufige Datenverluste können durch unzureichende Datensicherungsmaßnahmen verursacht werden.
Unsere Lösung: Unsere Managed NAS-Lösungen bieten eine kostengünstige Möglichkeit zur lokalen Datensicherung und optimieren Ihren Speicherbedarf.
- Lieferung und Installation eines Managed NAS-Netzwerkspeichers.
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und ständige Gesundheitsüberwachung.
5. Die Vorteile von Managed Services
Die Vorteile sind deutlich: Sie sparen Zeit und minimieren Stressfaktoren. Durch individuelle IT-Lösungen sind Sie flexibel und können sich auf Ihre Mandanten konzentrieren. Professionelles Monitoring und regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Ihre Systeme immer auf dem neuesten Stand sind und rechtliche Anforderungen eingehalten werden. Wir koordinieren alles für Sie, von der E-Mail-Sicherheit bis zur Datenverwaltung – damit Sie sorgenfrei arbeiten können.
6. Sicherheit als Priorität
In der heutigen Zeit sind Cyber-Übergriffe eine ernsthafte Bedrohung. Regelmäßige Sicherheits-Updates sind unerlässlich, um Ihre sensiblen Daten zu schützen. Unsere Managed Services bieten kontinuierliches Monitoring Ihrer Systeme und helfen Ihnen, potenzielle Risiken rechtzeitig zu identifizieren. Mit der richtigen technischen Unterstützung behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und deren Sicherheit.
Fazit: Entspannt arbeiten mit Managed Services
Managed Services sind der Schlüssel zu mehr Effizienz und weniger Stress. Mit maßgeschneiderten IT-Lösungen verbessern wir Ihre Infrastruktur und lassen Sie sicher und entspannt arbeiten. Lassen Sie uns gemeinsam die Digitalisierung Ihrer Kanzlei vorantreiben, damit Sie sich ganz auf Ihre Mandanten konzentrieren können. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren und den ersten Schritt in eine stressfreie Arbeitsumgebung zu gehen!
Referenzen
● https://www.iphos.com/project/kanzleisoftware-managed-services-fuer-rechtsanwaelte-und-kanzleien/
● https://mmmake.com/de/loesungen/managed-services-fuer-steuerberater/
● https://bitsteps.de/branchen-2/managed-services-fur-kanzleien/
